Als je het niet kent, denk je vast ‘bruin papier’, huh?
Als je het wel kent, ben je fan of heb je er iets tegen.
Oké, eerst leg ik even kort uit wat brown paper is voor iedereen die niet weet waar ik het over heb. Het is niets anders dan het bruine papier wat vroeger werd gebruikt als kaftpapier voor je schoolboeken of neutraal cadeaupapier. Heel soms ontvang je nog een pakketje wat ingepakt is in brown paper. Het is meestal rond de 75 cm breed en zit meters aan meters op een rol. Brown paper wordt veel gebruikt bij Agile of Lean methodes. Je hangt het aan de muur en je hebt de basis voor een workshop. Post-its plakken er goed op, maar ook ander papier kan je goed gebruiken in combinatie met los-vast lijm bijvoorbeeld.
Waarom ik fan ben van brown paper?
Laat ik beginnen dat ik geloof in de effectiviteit van workshops. Mensen die een bepaald doel willen behalen en daarvoor als middel brown paper gebruiken, produceren in een sessie ‘iets’, namelijk het vullen van die brown paper. Dit komt doordat de mensen die ermee werken in de actieve houding gezet worden. Dat is wel wat anders dan een vergadering waar vooral veel gesproken wordt maar vaak niet zoveel uitkomt als een ieder had gehoopt.
Doordat het brown paper op een rol zit kan je per workshop bedenken hoeveel meter je nodig hebt. Is het 2 meter, 4 meter of toch 6 meter? En al je het nog niet weet, kan je met een gerust hart teveel meenemen. Het omslaan van het papier maakt dat je later altijd nog een stuk erbij kan pakken. Afknippen kan altijd nog!
Het gemak van een groot werkvlak is groot als je veel ruimte nodig hebt op papier tijdens een workshop, omdat je bijvoorbeeld alle processtappen van een bepaald proces wilt optekenen. Als je gelimiteerd bent in de lengte van het brown paper door bijvoorbeeld een korte muur, kan er een tweede strook brown paper onder geplakt worden waardoor op een andere manier een groot werkvlak gecreëerd wordt.
Brown paper heeft een goede structuur waardoor dingen goed blijven plakken. Het is stevig genoeg om aan de muur te hangen.
De ruimte die je in de workshop gebruikt valt meteen op. Post-its vallen goed op, maar ook printjes op wit papier kan je goed gebruiken. Dat betekent dat er meteen al een structuur ontstaat die herkenbaar is, ook als je er niet met je neus bovenop staat.
Aan het eind van de workshop haal je het zo van de muur en rol je het werk op. Vervolgens hang je het op een praktische plek óf je bewaart de rol papier tot het volgende gebruik.
En ja, de haters begrijp ik ook wel! Dat bruine papier dat opeens overal en nergens hangt. De associaties die het oproept zijn vaak ook niet zo leuk. Over dat volgende keer meer.
Wil jij je Brown Paper Skills upgraden?
Download dan Brown Paper Skills 2.0 door hieronder je gegevens achter te laten
* Met mijn inschrijving geef ik toestemming aan ChangeByU om max 2x per week verbeterinspiratie te ontvangen en mijn gegevens te verwerken zoals omschreven in de privacyverklaring
